명지춘혜재활병원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여,
적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라
정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원할하게
처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

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    일반 개인정보 수집※세부항목은 개인정보
    처리방침 본문 확인

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    개인정보 처리목적

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    개인정보의 보유 기간

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    개인정보의 제공

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    처리위탁

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    고충처리부서

제1조 개인정보의 처리 목적

제 1조 이미지

명지춘혜재활병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 병원 내 진료와 관련된 진료정보서비스 제공
  • 진료/검사/예약을 위한 본인 확인 절차에 사용
  • 진료비 청구, 수납, 영수증, 제 증명서/원외처방전 발급 등의 원무서비스 제공
  • 감염병 환자, 감염병 의사환자 또는 병원체 보유자 신고
  • 응급환자 이송
  • 질병자 또는 질병의심대상자 발견 신고, 보고, 통지
  • 환자들을 위한 교육, 연구, 세미나 등 관련 정보안내를 위해 사용
  • 고충/민원 처리 등을 위하여 이용
  • 원내 교육 사이트 회원 가입 시 본인 확인 절차에 사용
  • 채용 시 본인확인, 입사전형, 지원서 수정, 합격 여부 확인, 채용 자격요건 확인
  • 퇴사자 제증명 발급 요청 시 본인 확인 절차에 사용
  • 자원봉사자의 자원봉사 신청 및 조회, 봉사확인서 조회를 위한 정보 수집
  • 기부금의 약정 및 기부처리, 기부금 영수증 발행과 예우, 내역관리, 행사 안내 제공
  • 학생실습에 대한 본인 확인 절차에 사용
  • 외부 수탁검사 및 임상시험심사를 위한 기초자료
  • 타기관에 의료비지원 신청을 하기 위해 정보 수집<
  • 타기관에 치료 및 직업, 사회복귀, 상담서비스를 신청을 하기 위해 정보 수집
  • 의료법, 형법 등 관계 법령에 의거한 정보 제공

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

제 2조 이미지 제 2조 이미지-1

명지춘혜재활병원은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용 기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.

개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

  • 진료목적 및 예약을 위해 수집한 경우:『의료법』 제22조 제2항 및 시행규칙 제15조 "진료에 관한 기록의 보존"에 명시된 기간에 준하여 보존(보존 항목: 성명, 주소, 주민등록번호, 진료정보)
    • 환자 명부: 5년
    • 진료기록부: 10년
    • 처방전: 2년
    • 검사 내용 및 검사 소견 기록: 5년
    • 방사선 사진(영상물 포함) 및 그 소견서: 5년
    • 간호기록부:5년
    • ※또한, 지속적인 진료를 위하여 필요한 경우에는 1회에 한정하여 각 항목의 기간만큼 연장하여 보존할 수 있습니다.
    • 진료비 수납을 위하여 수집한 경우: 신용정보의 수집/ 처리 및 이용 등에 관한 정보의 경우: 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 따라 3년간 보존(보존 항목: 카드사명, 카드번호 등 카드결제 승인 정보)
  • 환자들을 위한 교육, 연구, 세미나를 위해 수집한 경우 : 목적 달성 시
  • 고충 및 민원 처리를 위해 수집한 경우 : 목적 달성 시
  • 원내 교육 사이트 회원 가입을 위해 수집한 경우 : 퇴사 시
  • 인재 채용되지 않은 경우 : 즉시 파기
  • 제증명 발급 요청 시 본인확인을 위해 수집한 경우 : 목적 달성 시
  • 자원봉사 신청 및 자원봉사조회, 자원봉사확인서 조회 시 : 목적 달성 시
  • 병원 발전기금 기부로 인해 수집한 경우 : 기부자 정보에 대한 기록보존이 필요시기까지
  • 학생 치료사 및 간호사 실습 요청으로 인해 수집한 경우: 목적 달성 시
  • 외부 수탁검사를 의뢰하기 위해 수집한 경우 : 목적 달성 시
  • 타 기관에 의료비 지원 신청을 하기 위해 수집한 경우 : 목적 달성 시
  • 타 기관에 치료 및 직업, 사회복귀, 상담서비스를 신청을 하기 위해 수집한 경우: 목적 달성 시
  • 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

제3조 처리하는 개인정보의 항목

제 3조 이미지

명지춘혜재활병원은 법령 상의 의무 준수를 위해 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다.

항목 필수항목
진료 및 진료 예약 시 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인에 한함), 주소, 전화번호
병력 및 가족력 등 진료서비스 제공을 위하여 의료진이 필요하다고 판단되는 개인 건강정보
진료비 수납 시 카드사명, 신용카드번호(카드 결제 시), 핸드폰번호(현금영수증) 등 결제 승인 정보
교육 목적 시 성명, 이메일, 생년월일
인재 채용 시 성명, 한자성명, 영문성명, 생년월일, 성별, 휴대전화, 증명사진,
보훈정보, 자택전화, E-Mail, 주소, 병역사항, 장애여부
제증명 발급 시 본인 확인 정보(이름, 주민등록번호, 주소 등)
자원봉사자의 자원봉사 신청 및 조회 시 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화, 주소(지역까지)
병원발전기금 후원(기부) 신청 시 성명(상호명), 주민(사업자)등록번호(기부금영수증), 주소, 연락처, 서명, 전화번호 또는 휴대폰번호
학생 실습 신청 시 성명, 소속 학교 및 학과, 학년, 휴대폰번호
외부 수탁검사 의뢰 시 성별, 생년월일, 주소, 가족사항, 나이, 전화번호, 진료정보
타기관에 치료 및 직업, 사회복귀, 상담서비스를 신청 시 성별, 생년월일, 주소, 가족사항, 나이, 전화번호, 진료정보

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

제4조 이미지 제 4조 이미지-1
  • ① 명지춘혜재활병원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등
    「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • ② 명지춘혜재활병원은 응급의료에 관한 법률 제11조에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할 경우 이송 받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을 제공할 수 있습니다.
  • ③ 명지춘혜재활병원은 의료법 제21조 제3항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다.
  • ④ 명지춘혜재활병원은 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제18조에 따라 인간 대상 연구를 수행하는 경우 정보주체의 서면동의와 동법에 따른
    기관위원회의 심의를 거쳐 참여자의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • ⑤ 명지춘혜재활병원은 정보주체의 동의를 얻어 다음과 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.
연번 제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 관련근거
1 건강보험심사평가원 급여비용 심사·지급
(건강보험, 자동차보험, 의료급여)
이름, 주민등록번호,
진단명, 처방 내역
1년 -「국민건강보험법」제13조,제43조,제56조
-「의료급여법」제5조,제11조,제33조
2 국민건강보험공단 의료급여 수급권자 확인
(보험정보 확인)
이름, 주민등록번호,
진료일
1년 -「국민건강보험법」제13조,제43조,제56조
-「의료급여법」제5조,제11조,제33조
3 근로복지공단 산업재해보상 수급권자 확인 및
급여 비용 심사·지급(산재)
이름, 주민등록번호,
진단명, 처방 내역
1년 -「산업재해보상보험법」제10조, 제40조
4 국세청 연말정산 간소화서비스 제공 이름, 주민등록번호,
진료비내역(본인부담총액)
1년 -「소득세법」제165조

제5조 개인정보 처리 위탁에 관한 사항

제 5조 이미지

병원은 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/ 관리적 보호조치,
재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/ 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁업체 위탁업무내용 위탁기간
인피니트 헬스케어 PACS 유지보수 위탁계약 종료시까지
㈜정보라인 데이터베이스 암호화 위탁계약 종료시까지
플앤플 데이터베이스 유지보수 위탁계약 종료시까지
하이정보 OCS 유지보수 위탁계약 종료시까지
녹십자의료재단 위탁검사업무 위탁계약 종료시까지
동심컴퓨터 공인인증서 신청 업무 위탁계약 종료시까지
아워홈 입원환자 식이 배식 위탁계약 종료시까지
아이메딕스 직원 인사 관리 정보 위탁계약 종료시까지
더존 직원 인사 관리 정보 위탁계약 종료시까지
이상에듀 온라인 교육 업무 위탁계약 종료시까지

제6조 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법

제 6조 이미지
  • 1.명지춘혜재활병원은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 2.정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는,
    해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(이하 DB)에 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 3.개인정보 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.
    (파기절차) 명지춘혜재활병원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
    다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 개인정보를 별도의 DB로 옮겨(종이의 경우 별도의 서류) 일정 기간 저장한 후, 파기합니다.
    이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    파기방법) 명지춘혜재활병원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

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병원은 고객이 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우에는 고객의 요구에 성실하게 응대하고, 지체없이 처리합니다.

개인정보를 보호하기 위하여 고객의 방문 이외의 전화ㆍ우편ㆍFAX 등 기타 신청방법에 의한 고객의 개인정보의 열람, 정정 및 삭제 절차는 제공하지 않습니다.

  • 개인정보 열람
    • 고객은 병원을 방문하여 개인정보의 열람을 요구할 수 있으며, 신속하게 이에 대하여 응대 합니다.
  • 개인정보 정정/삭제요구
    • 1.병원은 고객이 개인정보에 대한 정정ㆍ삭제를 요구하는 경우, 개인정보에 오류가 있다고 판명되는 등 정정ㆍ삭제를할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체 없이 정정ㆍ삭제를 합니다.
      병원은 정정ㆍ삭제내용의 사실 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다.
    • 2.고객이 본인의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우, 신분증명서를 제시 받아 본인 여부를 확인합니다.
    • 3.고객의 대리인이 방문하여 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우에는 고객의 위임장 및 동의서와 대리인의 신분증명서 등을 확인하여 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
    • 4.병원은 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람, 정정 및 삭제를 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.

제 8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제 8조 이미지

명지춘혜재활병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.

이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다.

또한 명지춘혜재활병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고,
이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다.

또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다.

제 9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

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  • ① 명지춘혜재활병원 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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    다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제 10조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

제 10조 이미지
  • 1.명지춘혜재활병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의
    불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 부서/직위 성명 연락처 팩스번호
개인정보 보호책임자 대표원장 장성구 02-3284-7777 02-3284-7788
개인정보 보호담당자 대외협력부장 이언호 02-3284-7780
개인정보 보호담당자 전산관리실장 정인태 02-3284-7707
개인정보 보호담당자 인사총무팀장 허진 02-3284-7740
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제 11조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

제 11조 이미지
  • 1. 정보주체는「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
    명지춘혜재활병원은 정보주체의 개인정보 열람 청구를 신속하게 처리할 수 있도록 노력하겠습니다.
열람청구요청명 부서/직위 담당자 연락처 팩스번호
의료정보시스템 전산관리실장 정인태 02-3284-7707 02-3284-7788
홈페이지 개인정보 홍보실장 김희정 02-3284-7810
  • 2.명지춘혜재활병원은 열람 등의 요구를 연기 또는 거절하는 경우 요구받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지서로 통지하겠습니다.
  • 3.정보주체는 열람, 정정·삭제, 처리정지, 개인정보의 수집 출처 고지 등의 요구에 대한 연기 또는 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우 제1항의 담당자에게 이의제기를 신청할 수 있습니다.
  • 4.명지춘혜재활병원은 이의제기 내용에 대해 면밀하게 검토한 후 이의제기 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체에게 처리결과를 알려드리겠습니다.

제 12조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

제 12조 이미지

아래의 기관은 명지춘혜재활병원과는 별개의 기관으로서, 명지춘혜재활병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 ( www.kopico.go.kr )

개인정보 침해신고센터 : (국번 없이) 118 ( privacy.kisa.or.kr )

대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 ( cyberbureau.police.go.kr )

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여

권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제 13조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

제 13조 이미지
  • ① 명지춘혜재활병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 명지춘혜재활병원의 시설안전, 화재예방
    2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비·전시실 등 주요시설물에 40대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
    3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 시설과 강용덕 계장
    4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • - 촬영시간 : 24시간 촬영
    • - 보관기간 : 촬영 시부터 최대 30일
    • - 보관장소 및 처리방법 : 각 CCTV 통제실에 보관, 처리
    5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구 시설팀 강용덕 계장
    6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 ; 개인영상정보 열람, 존재 확인 청구서로 신청하여야 하며,
    • 정보 주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 경우 한해 열람을 허용함
    7. 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 겁근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 전송기술 적용,
    • 처리기록 보관 및 위, 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

제 14조 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2022년 11월 03일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는
변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

  • 공고일자 : 2022년 11월 03일
  • 시행일자 : 2022년 11월 03일
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